NTTのFAXや複合機に必要なトナーは、純正品を購入するとコストがかさむと考えている方は多く、特に法人の場合使用量が多いため、コスト削減のネックとなっているケースがあります。
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最近のオフィスでは、コピーやファックスや印刷やスキャナーが一体化した複合機を利用していて大部分はリース契約をしています。
キャノンでは環境への取り組みの一環として、使用済みのトナーカートリッジの回収を行っています。
富士ゼロックスは日本を代表する企業です。
富士ゼロックスでは地球環境保全活動の一環として資源の有効活用のため、リサイクルシステムを構築しています。
オフィスでは、よくコピー機が使われています。
職場で資料を作ったり、パンフレットを簡単に作りたい時はコピー機が大活躍です。
これから新たに事務所を開業しようと考えた時に、１から全ての事務機器や事務用に必要になってくる家具などを揃えようと思うと、かなりのコストが掛かってしまいます。
コピー機のレンタルは、契約者は個人または法人で審査もなく、途中解約も可能で（通常は3ヶ月から2年程度）す。
オフィスや事務所を構える際には、仕事で使用するために必要となるデスクや椅子などの家具と一緒に、コピー機などのOA機器も必要だといわれています。